Subunternehmer-Portal
Der Subunternehmer meldet den Status seiner Touren, lädt Rechnungen und angeforderte Dokumente hoch. Du akzeptierst oder forderst Korrekturen. Läuft ein Pflichtdokument ab, bekommt er keine neuen Touren, bis alles hochgeladen und bestätigt ist. Das entlastet deine Servicemitarbeiter und hält die gesetzlichen Anforderungen im Blick.
Subunternehmer: Huber TransporteBeispiel, erfunden
- Lizenzgültig bis 31.12.2026Pflichtdokument, Gruppe Inland
- Versicherungabgelaufen 15.09.2026Dispositionssperre aktiv
- RechnungRE-2026-118, hochgeladenwartet auf deine Prüfung
- TourTour 4711 an Sub-FahrerApp-Light per SMS-Link
Das machst du
Dein Subunternehmer
- Übersicht aller zugeordneten Touren; Status, Quittungsgeber (wer die Ware annimmt), Ankunft und Abfahrt setzen
- Tour an einen Sub-Fahrer weiterschicken: "App-Light" per SMS-Link, ohne Login
- Unterschrift des Quittungsgebers auf dem Display
- Dokumente hochladen, z. B. Ablieferquittungen; Rechnungen hochladen mit Prüfprozess
- Freigegebene Dokumente herunterladen
- Passwort selbst verwalten, inklusive "Passwort vergessen"
Du
- Dokumente gezielt anfordern, frei definierbar
- Hochgeladene Dokumente freigeben oder zurückweisen
- Sub-Rechnungen akzeptieren oder Korrektur anfordern
- Arbeitslisten: fehlende Pflichtdokumente, unbearbeitete Uploads, unbearbeitete Sub-Rechnungen
Das erledigt cm.netware im Hintergrund
Wenn etwas passiert
- bei AblaufDispositionssperre für den Subunternehmer setzen, wenn ein Pflichtdokument fehlt oder abgelaufen ist; Freigabe nach Upload und Bestätigung wieder aufheben
- bei StatusmeldungStatus aus dem Portal in der Disposition setzen
Nach Plan
- morgens 6:00 UhrErinnerung an fehlende oder ablaufende Pflichtdokumente an den Subunternehmer
- morgens 6:00 UhrErinnerung an fehlende Ablieferquittungen an den Subunternehmer
- nachts 1:00 UhrFahrauftrag für feste Touren an den Subunternehmer senden, optional
Im Demo-Mandanten läuft das schon. Du willst es sehen?
Demo-Zugang anfordernDas stellst du einmal ein
Compliance
- Pflichtdokumente mit Gültigkeitslaufzeit
- Gruppen mit verschiedenen Anforderungen, z. B. Inland und Ausland
- Formulare und Hilfetexte für angeforderte Dokumente
- Freigabeprozess für hochgeladene Dokumente
Portal und Zugang
- Eigenständiges Web-Portal für Subunternehmer, alle gängigen Browser, auch am Tablet
- Design in deinem CI
- Deutsch und Englisch
- Login je Ansprechpartner (Multi-User); App-Light für Fahrer per SMS-Link
- Schaltbarer Zugriffsmodus je Subunternehmer: nur lesen oder Updates erlauben
Hängt zusammen mit
Du willst sehen, wie die Sperre bei abgelaufener Versicherung greift?Kurzes Formular, wir melden uns, du bekommst einen Demo-Zugang.
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