Abrechnung
Du gibst den Transport frei, sobald er disponiert ist. Wenn die letzte Statusmeldung kommt, erstellt cm.netware die Rechnung mit der Ablieferquittung im Anhang und schickt sie dem Kunden als E-Rechnung. Der Steuersatz stimmt, weil ihn das System aus Frachtbewegung und Sitz des Empfängers ermittelt.
Beleg: Rechnung 2026-04711Beispiel, erfunden
- EmpfängerMüller Metallbau GmbH, RegensburgUSt-ID über VIES (EU-Prüfdienst für USt-IDs) geprüft
- Steuersatz19 %, Inlandaus Frachtbewegung und Sitz des Empfängers
- AnhangAblieferquittung mit Unterschriftim selben PDF
- FormatZUGFeRD 2.3, PDF/A-3 (Archivformat)Versand per E-Mail nach Transportende
Das machst du
Freigeben und Rechnung auslösen
- Rechnungsfreigabe je Auftrag, Teilstrecke oder Tour, direkt nach der Disposition oder später in der Freigabeliste
- Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag erstellen und verschicken
- Beleglauf starten: viele Belege auf einmal; oder Beleg von Hand über die Eingabemaske erzeugen
- Belegtyp wählen: Rechnung, Proforma-Rechnung, Gutschrift, Zahlungsavis (Zahlungsankündigung); Storno mit Storno-Grund
- Einzel- oder Sammelbeleg je Kunde, optional mit Ablieferquittungen als Anhang im selben PDF
- Gutscheine als Belegposition
Nach der Rechnung
- Liste "Offene Drucke": Massendruck und Massenversand aller noch nicht verschickten Belege
- Zahlungen in der OPOS-Liste (offene Posten) pflegen
- Mahnlauf starten, bis zu 4 Mahnstufen
- Auswertung fehlende Ablieferquittungen prüfen, auch je Subunternehmer
- DATEV-Export als Buchungsstapel (DATEV-Buchungen) inklusive Kostenstellen; DATEV-Stammdatenexport
- SEPA-Export
Das erledigt cm.netware im Hintergrund
Beim Speichern von Auftrag, Kontakt oder Tour
- beim SpeichernSteuersatz ermitteln aus Frachtbewegung und Standort des Belegempfängers, über 100 Fallunterscheidungen
- beim SpeichernUSt-ID-Gültigkeit über VIES prüfen
- beim SpeichernSanktionslistenprüfung und Anti-Terror-Screening gegen die SAPPER-Listen (Lizenz nötig)
Wenn der Transport fertig ist
- bei StatusmeldungAblieferquittung mit Quittungsgeber (wer die Ware annimmt) erzeugen, digitale Unterschrift aus Telematik (Ortung und Status aus dem Fahrzeug) oder App in den CMR (Frachtbrief) einfügen
- bei Freigabe + TransportendeRechnung erstellen, sobald Freigabe und Transportende vorliegen; Ablieferquittungen anhängen
- mit der RechnungE-Rechnung nach ZUGFeRD 2.3 und EN 16931 (E-Rechnungsnorm), PDF/A-3
- mit der RechnungBelegversand per E-Mail oder als Download im Kundenportal, mit Mailhinweis an den Kunden
- bei jeder E-MailKopie an eine Wunschadresse für das DMS
Nach Plan
- stündlichAbrechnungsintervalle prüfen und fällige Belege je Kontakt automatisch erzeugen: täglich, wöchentlich, monatlich
- morgens 6:00 UhrErinnerung an fehlende Ablieferquittungen, an Subunternehmer oder intern
Im Demo-Mandanten läuft das schon. Du willst es sehen?
Demo-Zugang anfordernDas stellst du einmal ein
Je Kunde
- Abrechnungsintervall für die automatisierte Belegerzeugung: täglich, wöchentlich oder monatlich
- Vorlagen für wiederkehrende Abrechnungen
- Kostenstelle, Erlöskonto und Steuerschlüssel je Partner
Für den Betrieb
- Freigabeprozess vor der Belegerstellung, auf Ebene Auftrag, Teilstrecke oder Tour
- Beleg-Designs ohne Begrenzung, z. B. kompakt, ausführlich oder mehrsprachig (Anpassung auf Anfrage); eigener Briefkopf hochladbar
- Mahnwesen mit bis zu 4 Mahnstufen
- Mehrere Währungen mit Wechselkursen und Kursimport; nach dem Kursimport rechnet cm.netware Fremdwährungsbelege selbst um
Hängt zusammen mit
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