Subunternehmer-Portal
Status, Rechnungsupload, Compliance
Entlaste deine Servicemitarbeiter und behalte gesetzliche Anforderungen im Blick mit dem Subunternehmer-Portal!
Ab jetzt meldet dir dein Sub den Status seiner Touren, lädt seine Rechnungen und von dir angeforderte Dokumente hoch. Du entscheidest, ob du dessen Rechnungen akzeptierst oder Korrekturen nötig sind. Du entscheidest, welche Dokumente in welchem Zeitraum in aktueller Version hochgeladen werden müssen. Verpasst ein Subunternehmer seine Frist zur Aktualisierung, erhält er so lange keine neuen Touren bis alle Dokumente, in aktueller Form, hochgeladen und von dir bestätigt wurden.
Ab jetzt meldet dir dein Sub den Status seiner Touren, lädt seine Rechnungen und von dir angeforderte Dokumente hoch. Du entscheidest, ob du dessen Rechnungen akzeptierst oder Korrekturen nötig sind. Du entscheidest, welche Dokumente in welchem Zeitraum in aktueller Version hochgeladen werden müssen. Verpasst ein Subunternehmer seine Frist zur Aktualisierung, erhält er so lange keine neuen Touren bis alle Dokumente, in aktueller Form, hochgeladen und von dir bestätigt wurden.
Features
Transportbezogen
- Übersicht über alle Touren, die dem Subunternehmer zugeordnet wurden inkl. Möglichkeit des Setzens der Status-, Quittungsgeber- und Ankunfts- u. Abfahrtsinformationen
- Weiterversand einer Tour an Sub.-Fahrer (sog. „App-Light“) zum Setzen der Status-, Quittungsgeber- und Ankunfts- u. Abfahrtsinformationen
- Schaltbarer Zugriffsmodus (Nur lesen / Updates hinsichtlich Zeiten, Status und Quittungsgeber erlauben)
- Unterschrift des Quittungsgebers über Display möglich
- Dokumenten-Upload für z.B. Ablieferquittungen
- Dokumenten-Download von freigegebenen Dokumenten
Compliance
- Erfüllung der gesetzlichen Auflagen durch das gezielte Anfordern von frei von dir definierbaren Dokumenten
- Definition von Pflichtdokumenten mit Gültigkeitslaufzeit
- Automatische Erinnerung und Sperre für die Disposition bei fehlenden oder abgelaufenen Pflichtdokumenten
- Definition von Gruppen mit verschiedenen Anforderungen an die Dokumente (z.B. Inlands- vs. Auslandssubunternehmer)
- Optionale Bereitstellung von Formularen und Hilfetexten für angeforderte Dokumente
- Freigabeprozess für hochgeladene Dokumente
Allgemein
- Eigenständiges Web-Portal für deine Subunternehmer
- Anpassung des Designs an dein CI
- Mehrsprachige Oberfläche (derzeit Deutsch u. Englisch, weitere auf Anfrage)
- Zugang zum Subunternehmer-Portal per indivudellem Login für Ansprechpartner deines Subunternehmers (Multi-User-fähig)
- Zugang zur App-Light für die Fahrer des Subunternehmers per speziellem Link versandt mittels SMS. Ohne Login können dort mittels reduzierter Weboberfläche Tourinfos gesendet werden.
- Kompatibel mit allen gängigen Browsern und nutzbar auch auf dem Tablet
- Passwortverwaltung nach Erstvergabe durch die Benutzer selbst inkl. "Passwort vergessen"-Funktion
